Privacy

Worried Citizens vzw respecteert uw privacy. Wij hechten veel belang aan een correcte omgang met uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de geldende regelgeving.

Worried Citizens vzw respecteert uw privacy. Wij hechten veel belang aan een correcte omgang met uw persoonsgegevens. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op een wijze die voldoet aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, afgekort als AVG) en alle andere toepasselijke wet- en regelgeving inzake de bescherming van de privacy.

In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe Worried Citizens vzw omgaat met persoonsgegevens in het kader van het evenement „Show Up for Humanity“ en aanverwante activiteiten.

‍

1. Algemeen

‍

Over Worried Citizens vzw

‍

Worried Citizens vzw wil via de kracht van cultuur bijdragen aan een rechtvaardigere, solidairdere en duurzamere wereld. We organiseren culturele evenementen die tot doel hebben meer mensen te informeren, te betrekken en te mobiliseren rond dringende maatschappelijke kwesties zoals klimaatverandering, mensenrechten en sociale rechtvaardigheid. Deze evenementen zijn niet alleen bedoeld om het bewustzijn over deze thema’s te vergroten, maar willen ook mensen dichter bij elkaar brengen, met respect voor diversiteit en inclusiviteit.

Om dit doel te bereiken, organiseert de organisatie onder andere:

• concerten, festivals en andere culturele evenementen
• samenwerkingen met ngo’s en burgerinitiatieven
• informatieve en educatieve sessies
• publieke campagnes rond solidariteit en betrokkenheid

‍

Identificatie van de verwerkingsverantwoordelijke

‍

Bezorgde Burgers vzw

• Turnhoutsebaan 172, 2100 Antwerpen
• België
• Tel. +32 496 48 27 40
• E-mail: info@worriedcitizens.com
• Website: www.worriedcitizens.com
• Website van het evenement: www.showupforhumanity.be
• Bedrijfsregistratienummer: 1023.179.556
• Bankrekeningnummer: BE92 8940 0105 5223

‍

‍

2. Verwerking van persoonsgegevens

‍

‍

2.1 Welke gegevens verzamelen wij?

‍

Worried Citizens vzw verwerkt persoonsgegevens van jou als vrijwilliger, donateur, deelnemer aan een evenement, abonnee op de nieuwsbrief of als contactpersoon. We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om het beoogde doel te bereiken.

Worried Citizens vzw heeft enkele van uw gegevens nodig:

• om u te informeren over onze activiteiten en het evenement „Show Up for Humanity“
• om het evenement te organiseren en uw deelname mogelijk te maken
• om donaties te verwerken
• om nieuwsbrieven te versturen
• om foto- en videomateriaal van het evenement te gebruiken voor promotiedoeleinden

Gegevens die wij mogelijk verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (indien van toepassing)
• Geboortedatum/leeftijd (indien relevant voor het evenement)
• Foto- en videomateriaal van het evenement

‍

2.2 Hoe verzamelen wij uw gegevens?

‍

Nieuwsbriefabonnementen Wanneer je je via showupforhumanity.be of worriedcitizens.com abonneert op onze nieuwsbrief, verzamelen wij je e-mailadres en, indien gewenst, je naam. Wij voegen je gegevens alleen met je uitdrukkelijke toestemming toe aan onze mailinglijst.

Donaties Wanneer u via onze website een donatie doet, verzamelen wij uw naam, e-mailadres en betalingsgegevens via ons betalingssysteem Mollie. Let op: wij kunnen momenteel geen belastingverklaringen verstrekken.

Deelname aan evenementen Bij aanmelding voor „Show Up for Humanity of aanverwante evenementen verzamelen wij uw contactgegevens en eventueel andere informatie die relevant is voor de organisatie.

Foto- en videomateriaal Tijdens onze evenementen maken we foto’s en video’s voor promotie- en documentatiedoeleinden. Door deel te nemen aan het evenement ga je akkoord met het gebruik van dit beeldmateriaal, tenzij je ons uitdrukkelijk verzoekt je niet te fotograferen of te filmen.

Communicatie Wanneer u ons een e-mail of andere berichten stuurt, bewaren wij deze berichten om u verder van dienst te kunnen zijn.

‍

2.3 Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

‍

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor:

• Het versturen van nieuwsbrieven en informatie over onze evenementen
• De organisatie en uitvoering van „Show Up for Humanity“ en andere evenementen
• Verwerking van donaties
• Het beantwoorden van uw vragen en communicatie
• Onze activiteiten onder de aandacht brengen via foto- en videomateriaal
• Naleving van wettelijke verplichtingen

‍

2.4 Met wie delen wij uw gegevens?

‍

We delen uw gegevens alleen met externe partijen als dit noodzakelijk is voor het verlenen van onze diensten:

MailerLite: Voor het versturen van nieuwsbrieven. MailerLite is gevestigd in de EU en voldoet aan de AVG-voorschriften.

Mollie: Voor het verwerken van donaties en betalingen. Mollie is een Nederlandse betalingsdienstaanbieder die voldoet aan de AVG-vereisten.

Sociale media: We gebruiken Instagram en LinkedIn om onze activiteiten onder de aandacht te brengen. Op deze platforms kan beeldmateriaal worden gedeeld, in overeenstemming met onze doelstellingen.

Wij verkopen, verhuren of geven uw gegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

‍

3. Beveiliging van uw gegevens

‍

Worried Citizens vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Dit omvat onder meer:

• Gebruik van SSL-certificaten op onze websites (https)
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor werknemers
• Samenwerking met dienstverleners die voldoen aan de AVG
• Regelmatige back-ups en veilige opslag van gegevens

‍

4. Bewaartermijnen

‍

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Gegevens nieuwsbrief: totdat u zich afmeldt
• Gegevens over donaties en betalingen: in overeenstemming met wettelijke verplichtingen (7 jaar)
• Gegevens over het evenement: maximaal 2 jaar na het evenement
• Foto- en videomateriaal: voor onbepaalde tijd voor archiefmateriaal, tenzij u hier bezwaar tegen maakt

‍

5. Uw rechten

‍

Als betrokkene hebt u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingsactiviteiten

‍

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

‍

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:

Eline Goethals - Contactpersoon voor privacyzaken

• E-mail: info@worriedcitizens.com
• Adres: Worried Citizens vzw, Turnhoutsebaan 172, 2100 Antwerpen

Wij zullen uw verzoek binnen de wettelijke termijn van één maand afhandelen.

‍

Klachten

‍

Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (DPA).

‍

6. Cookies en websiteanalyse

‍

Cookies

‍

Onze websites (showupforhumanity.be en worriedcitizens.com) maken gebruik van cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen.

We gebruiken:

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de website
• Analytische cookies: om het gebruik van onze website te analyseren (Google Analytics)
• Marketingcookies: voor integratie met sociale media (Instagram, LinkedIn)

U kunt cookies uitschakelen in de instellingen van uw browser, maar dit kan de functionaliteit van onze website beperken.

‍

Google Analytics

We gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren. Google kan uw IP-adres en andere gegevens opslaan op servers in de Verenigde Staten. We hebben Google Analytics zo ingesteld dat IP-adressen worden geanonimiseerd en hebben geen toestemming gegeven voor andere doeleinden dan webanalyse.

‍

Sociale media

Onze website kan inhoud bevatten van sociale mediaplatforms (Instagram, LinkedIn). Deze platforms kunnen cookies plaatsen en uw gegevens verwerken volgens hun eigen privacybeleid.

‍

7. Nieuwsbrieven

‍

We versturen nieuwsbrieven via MailerLite om je op de hoogte te houden van onze activiteiten en het evenement „Show Up for Humanity“.

• Registratie vindt alleen plaats met uw uitdrukkelijke toestemming
• Elke nieuwsbrief bevat een link om je af te melden
• Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor onze eigen nieuwsbrieven
• MailerLite is gevestigd in de EU en voldoet aan de AVG-voorschriften

‍

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

Worried Citizens vzw behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op onze websites bekendgemaakt. Deze versie is van kracht vanaf 12/06/2025.

‍

9. Contact

‍

Voor vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan:

Bezorgde Burgers vzw

• E-mail: info@worriedcitizens.com
• Telefoon: +32 496 48 27 40
• Adres: Turnhoutsebaan 172, 2100 Antwerpen

Contactpersoon voor privacyzaken: Eline Goethals

• E-mail: info@worriedcitizens.com

‍